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关于活动运营中的应急措施汇总

发布：佚名
来源：互联网
时间：2017-04-20 10:22

我们在前几天讨论过关于新媒体营销中的活动营销的目的以及传播方法，今天，我们就一起来了解一下，在举行一场活动的时候，都有哪些地方是需要我们在执行的过程中需要注意的。

关于活动运营中的应急措施汇总

当然了，如果你想了解关于新媒体营销的更多技术知识，欢迎与我们的在线咨询联系，获取更多材料进行了解。

第一点：流程要明确

所有的工作人员都需要明确流程，对内流程要很细节，细节到时间、走位、备选方案、人员的补位。邀请的用户和嘉宾要有一份对外的流程，他们要明确的知道我们大概什么时间做什么事情，如果嘉宾里面有参与这个流程的话，也好提前来预备这个时间。

第二点：人员安排

大型活动中不要给同一个人安排多件事情，负责一件事件的人顺手负责另外一个事情，这样子是非常之不OK的;因为很容易会错过一些重要的环节。

一个萝卜一个坑，哪个环节出了问题就找相应的工作人员，每个工作人员手中都应该有一个现场所有工作人员的联系方式，这个联系方式比如说微信或电话。

当然一些小型的活动，比如说三五十人的活动就还可以一个人稍微多负责一点事情。

第三点：重视时间节点

时间就等于生命，这一块还是蛮重要的。

第四点：有一个备选的方案

这个备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾，工作人员也需要备选方案，尤其是特别大型的活动，虽然我们会努力的把临时的状况发生几率降到最低。但是我们要做一个保障，一般有明星参与的活动我们都会安排两个人去对接，一个人去对接经纪人，一个人去对接明星，这两个人不能弄混，即便是同样的事情，即便他们都在场，也需要给每一个人都沟通到位。

第五点：重要彩排环节

这个也是针对大型活动的，大型活动环节特别多，有一些环节是需要卡时间卡到分秒，所以彩排一般提前两三天就要在晚上的时候去进行，所有人员都要参与，如果是嘉宾实在是太重要了，不能来参与，那么他的秘书能来参与吗?他的经纪人可以来参与吗?如果连这也达不到的话就找一个人来代替他来参与这个彩排，这个人之后就一直跟着这个重要人物，直到这个重要人物把活动做完。所以彩排环节是非常重要的。

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