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随着社会的发展和进步,无论是财务会计还是互联网软件编程都是当下比较热门的求职招聘岗位,而今天我们就简单分析了解一下,财务人员应该如何做好财务分析。
一、为什么要做财务分析?
财务管理对象的直接表现就是数字,换句话说,我们做财务管理先是管数的。当然,这个数字背后有其业务行为和关系。所以,我们其实可以通过一些数据之间的分析,来看到或者说发现企业内部存在的问题,可以确定不同部门、团队乃至于个人其行为对企业利润的贡献度,也就是绩效。
还有非常重要的一点,就是基于数据分析,给业务部门提出建议和意见,指导他们后续的工作。就是我们常说的,用数据说话。这个过程中数据分析就变得非常重要,因为你必须从不同纬度进行分析比较,深挖数据背后的业务意义,才能形成分析报告,做成价值输出。
二、财务人如何向财务分析转变,做好数据分析?
1、试着将重复性的工作用工具替代掉。
比如日报、周报、月报这类重复性较高的工作可以交给报表工具,简单的展示分析交给BI。ERP的报表功能不全面,自由度也不高,现在很多报表工具都可以做到实时的数据填入和读取,做一张固定的模板,写好逻辑,自动导出就行。这个技术不够的话可以和信息部提需求,联合开发,或者小需求用VBA钻研一下也能解决大部分。
2、汇报时用好PPT和dashboard
分析之后,成果需要展现被管理者认同才能实现初步价值。在汇报时,直接的办法是看什么人说什么话,展示管理层关心的指标和数据。用简明的Dashboard来呈现,所以业余学习一些BI工具是很有必要的。比如从系统里面提取出凭证明细账数据到PowerPivot数据模型里,可视化呈现各类产品的成本构成并找到可改进的地方。带着成果和解决思路向领导汇报。
3、沉下来学习财务分析,拓展知识面
关于分析,汇报展示是一方面,背后对财务知识的掌握程度决定着你的分析是否严谨和扎实。所以除去以上说的报表工具、BI分析工具,重要的是沉下心来学习财务分析,成为财务专家,为以后做准备。
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