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我们在前几期的文章中给大家简单介绍了软件编程开发项目管理的一些基础知识等内容，而本文我们就继续来学习一下，软件开发管理项目范围变更的技巧
不管范围的定义有多牢固，范围变更是项目管理过程中不可避免的自然组成部分。但是，即使范围变更的原因是合理的，它仍然会改变你的原始计划，需要仔细管理以保持项目的正常进行。
这里有一些技巧，可以帮助你进行范围变更管理，而这一切要从建立一个适当的流程开始。
1.理解并沟通变更背后的需求
变更请求可能来自于执行利益相关者、高层领导或客户。不管来源如何，在执行之前，要确保你完全理解利益相关者或客户要求变更的原因。
提出问题，甚至更好的是，实施一个流程来确保请求者仔细评估变更。
2.记录变更
一旦有变更请求，一定要记录下来，即使它终没有导致范围变更。这个过程还使你能够记录和审查请求，并考虑其他破坏性较小、成本较低或耗时较少的解决方案。
通过遵循这个过程，你还能确保有效地将合理的、可实施的范围变更传达给你的团队。
3.评估变更并了解其对范围、进度和预算的影响
评估请求的更改可以从一些简单的提问开始：
-为什么利益相关者或客户要求变更?
-该变更是否与我们的战略重点相关并保持一致?
-根据我们期望的结果，变更请求是否有意义?
-这个请求是必要的，还是已经是范围内的一部分?
-这个变更的紧迫性如何?
这些问题的答案将帮助你评估请求的合理性，并相应地确定优先次序。
4.考虑影响，让任何变更得到批准
当评估并批准了该请求，它还必须得到你的范围变更审批程序中所列出的执行利益相关者的批准。将请求、范围变更的细节、批准的理由以及其他细节发送给管理团队。
如果你决定范围变更没有必要，告知请求者原因。他们可以随时修改其请求并提交新的请求表。
5.实施并与团队沟通
发生范围变更后，一定要让你的团队参与并告知他们。通过记录请求及其评估，你将能够清楚地证明为什么需要进行调整，并让团队参与变更。
6.使用项目管理软件
范围变更管理：可用于处理事务、问题、缺陷报告、改进需求等沟通，以及对范围变更请求进行评估和批准。
知识管理：你和团队可通过8ManagePM记录和共享有关项目范围的信息，以便更快地响应范围变更请求。
项目敏捷性：8Manage系统具有强大的协作和共享功能，使团队成员可以实时交流和更新项目范围变更。
自动化流程：自动化处理范围变更请求，并提供通知和跟踪功能，以确保所有人都了解范围变更的状态和进展。
数据分析：生成实时报告以帮助团队管理范围变更的成本和计划，并提供有关范围变更对项目进度的影响的数据。
【免责声明】：本内容转载于网络，转载目的在于传递信息。文章内容为作者个人意见，本平台对文中陈述、观点保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性与完整性提供形式地保证。请读者仅作参考。更多内容请加抖音太原达内IT培训学习了解。
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2025-07-18
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