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相信大家在工作中都会与同事进行工作上的沟通,为了能够提高大家的沟通成功率和沟通效率,我们今天给大家分享一下,我们一般在沟通过程中需要准备的一些事情和要素。下面我们就请运城电脑培训的老师来给大家简单讲解一下,在沟通之前我们需要做什么。当然了,如果您对运城达内培训课程感兴趣的话,也可以与我们的在线咨询老师联系,获取对最新课程的了解。
沟通前
在沟通之前(特别是非常重要的沟通之前),需要做好沟通准备。
理清事实
在沟通前,需要将事情本身(事实)理清楚。但什么才是事实呢?比如说“他打了我,我很痛”,打我是事实,我痛是观点。不带观点地理清事实,才算是对于之后的沟通打好了基础。
国人一贯喜欢在观点上争执不休,但说实在的,观点基本是个人内化的感受、情绪等,其本身是无法争辩的。比如说刚才的例子中,我们可以就“他打没打我”这个事实进行理论,但“我痛不痛”这样的主观感受却是无法争辩的。
放在职场复杂事务的沟通中,理清事实基本就是4W要素(what,where,when,who)。
明确双方利益诉求
理清事实之后,我们需要进一步确实,在这件事情中,我们想要得到的最终结果是什么。比如说,他打了我,这件事实已经发生,那我是想要以下哪个结果:
回打一顿
让他赔钱
让他道歉
不计较并请他吃饭
我所想要的可能是单一结果,也可能是多种结果的组合。假设这个事件中,我所想要的结果是1+2+3组合。
理清了自己想要的结果之后,我们来看看对方想要哪个结果,对方谦虚地表示,他想要的结果是3,给我道歉。
好,这样基本算是把双方对于事情的结果搞清楚了。但是,如果讲到这里就算完,这还算不上一个技术贴。我们还要在这个结果之后,来进一步以理性经济人假设来深入分析双方利益,这才算得上是有效分析。
对方表示的结果,是不是他的真实心理回应?如果假设对方为理性经济人,对方的真实选择应该是4,嘛事没有并且打了人还被请吃饭。是的,不加约束的真实自我,也许就是这么无耻~~所以对方先前给出的结果3,说不定已经是他出于社会道德或其他原因给出的次优策略了(这背后涉及到了心理账户的运作机制,将来有机会再展开说)。
沟通前把对方假设成为最不合作的态度来分析对方诉求,会让你有最充分的心理准备,因此带来的沟通成功率更高。因为已知最糟糕的结局,其他的一切结果都可以称之为惊喜。
明确破局点
在理清双方利益诉求之后,我们需要来检视自己需要做出哪些利益让步,从我们的理想组合123中,哪几项是必须的,哪几项是可去除的。
气愤,想要回打;
身体受伤,需要赔钱;
心中受伤,需要道歉。
其中只有第2项是明确属于事实并且可数量化的,所以当三项结果不可同时实现时,我们发现第1项,可以直接去除;第2项,必须保留的;第3项,能有最好,没有也行。也就是说,我能做出的最大让步是只需要对方赔钱即可。在此基础上,我需要为自己争取“对方道歉”的权益。
想清楚自己的底线,就可以知道破局点在哪里,在沟通过程中,只要不触及到这个点,沟通就有圆满完成的可能。
做个练习先
在沟通之前(特别是非常重要的谈判),不建议直接冲上去打嘴炮,不然结果多半是你做了炮灰。一个行之有效的办法是:找一个你的小伙伴,在沟通前,由小伙伴扮演对手,把所有可能的情况都练习一遍(包括突发状况)。当然,需要你和你的小伙伴都足够Clever(论队友不是猪的重要性:),能够把各种情况都想得比较周全。
小结
小的沟通可以是几分钟内迅速地拆解事件并做好准备。如果是非常重要或是非常难缠、而又不得不去解决的事件,还是需要花上点时间,努力把一个一个节点全部整理清晰,有备而去。
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通过对上文的阅读,相信大家对于如何与人沟通有了自己的认识和见解了,那么我们下期将会向大家介绍,我们在准备好之后,如何正确的与人沟通的知识内容。