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相信大家都见过许多公司的新产品发布会吧。那么大家是否有仔细研究和分析一下,不同的公司在举行产品发布会的时候都是如何来进行的呢?今天,我们就一起来了解和学习一下关于如何顺利举办一次产品发布会的,希望大家能够学有所得,下面我们就开始今天的主要内容吧。
产品发布会的表现形式有很多,展板、视频、宣传页、二维码、现实体验等,这些形式要只有承载了内容才能变得鲜活。
1.确定核心内容
任何展示都要有一个主题,确切的说是同一个主题,而围绕主题的内容脚本则是展览的核心内容。核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点,一切形式的展示都是围绕核心内容展开的。
核心内容来源于对展示产品的认知,一方面前面提到的领导意志实际上就是核心内容的前身,要在此基础上进行整理和完善;另一方面,核心内容是一个完整的体系,涵盖多个方面的要素,包括:目标、手段、措施、能力、效果等。
核心内容最好是通过方案进行表述,再配合关键示意图进行说明,从而能够让项目成员迅速理解。
2.理解核心内容
产品发布会准备工作涉及的人员角色较多,各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。
不论是策划、讲解、宣传,还是美工、技术等角色成员,都应该理解核心内容,最终做到内容的融会贯通。具体到每个人的理解没有太好的办法,就是要逐词逐句、逐页逐篇搞清楚,当然还有一种方法就是通过向其他人讲解来理解内容,让其他人帮助发现偏差。
特此强调,如果核心内容理解不好,接下来的设计、展示、讲解等工作将十分受影响。倘若短时间内实在无法理解核心内容,建议在接下来的工作中多听取别人的意见和建议,切勿擅自结论。由于所有的工作都与核心内容相关,因此工作的过程也是内容理解的过程。
3.运用核心内容
核心内容的确定后,策划工作基本完成了一半,而内容的合理运用也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等,要根据不同展示形式的特点进行内容编排,后面会具体讲解。
精心设计和表现核心内容
1.内容定位
如同产品定位,在展览过程中具体到内容的某一种展示形式,首先也要有一个合理的定位,对象是谁、展示什么主题、需要哪些内容支撑和要达到什么效果都应该定义清楚。比如,二维码展示面向所有参展人员,是整个展厅的一种线上体验,涵盖理念讲解、产品功能特点、应用效果等,期望让用户长久保存,事后学习。
2.内容编排
依然以二维码设计为例,内容编排要做到:
要着眼于整个版面,由于是纵向页面,因此要充分利用页面的垂直空间;
要保持页面整体风格的简洁、统一、规范;
多采用比喻、模拟、夸张、修饰等方法,让内容浅显宜读,切忌进行内容的堆砌;
每一页面的主题要鲜明,重要内容和次要内容要有所区别,通过字体、字号、配色、位置等要素加以区分;
如果页面较多,注意将页面归类,添加导航页,每一页也最好注明所属部分,引导阅读者思路;
如果一段内容实在不好形象表达,可以将内容条目化,至少这样看来内容的构成是清晰的、有逻辑的。
其他内容如PPT、宣传彩页等设计思路各自有所不同,但本质相同,这里不一一阐述,总之要做到展示内容在不同展示形式下的内在统一、外在得体。
3.内容优化
内容编排完成后,还要对内容进行优化,做到细节到位。斟酌用词的确切性,语句的连贯性,内容之间的逻辑性。因为最终的设计都是展示给参展人员看的,因此这个阶段可以将设计发给公司其他领导和同事,听取可以优化的问题点。
内容为王,不特意追求形式
内容是永恒的,形式是多变的。因为内容和形式是相关联的,但内容又不完全依赖于形式,只能说形式可以反作用内容。在准备工作初期,很容易陷入形式的泥潭,考虑的太多、太细,并不利于内容的组织和理解。
内容的最好表达方式就是文字脚本,这是抛开一切形式之后的赤裸裸的呈现。在准备初期,确保内容的质量是关键,至于形式,是使用电视机、拼接屏,投影仪还是VR等,都是次要的,形式的选择仅仅是为了美观和现场的冲击力。
在布展过程中,布展公司提供的各类设备往往是有冗余的,如果现场效果不佳,完全可以临时申请增加或更换,因此至少在工作初期,大可不必为形式担心。
好了,关于如何顺利举办企业产品发布会的问题我们今天就给大家暂时分享到这里了,下期我们就一起来了解一下,在产品发布会之后,我们都需要进行哪些收尾的工作。